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大生意問題!

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     這種企業,員工累,老闆更累。 他們都在為公司的未來而努力,也想過很多新的方法,但收效甚微。 傳統企業由於採用“自上而下”的管理模式,難免會因信息不暢而導致“老闆不知道,員工不敢說”。 這就好比是生命體內的隱病,久治不愈,擺脫不了。 操作員相當頭疼。 以下是一些企業可以進行自檢的常見問題。

       1 會議效率不高

  會議是企業解決問題、下達指令的集體活動,但也是一項高成本的商務活動。 每一分鐘,就是參會人員的總會議記錄數,而很多公司的管理人員還沒有掌握會議的技巧,“會前沒有準備,會中沒有主題,會後沒有執行,沒有需要出席會議、時間的六種“無節制、無言以對”的胡說八道現象。

       2 採購浪費時間

曾經有一家公司,在做一個新項目時,項目組每天的運營成本是80,000萬元,但在產品上市前夕,採購部居然花了一個星期才進貨100,000萬元的包裝。 原因是尋找低價供應商以節省採購成本。 結果,整個營銷團隊又等了一個星期,無法與客戶簽訂合同。

   這種現像其實在很多公司都存在。 一味追求降低採購的直接成本,而忽視並存的“隱性成本”。 當然,降低採購的直接成本與本文並不衝突。 在這裡,我們說的是企業的採購部門。 只有從整體運營的角度綜合權衡各項指標,才能真正控制採購成本。

        3 溝通渠道不暢

在大多數公司,你會發現在同事之間的溝通過程中,會出現嚴重的歪曲,或者措辭不盡如人意,或者沒有問到答案,或者讓人一頭霧水……這種現象太少了,並且它做了很多過程。 成為一個無效的過程,或失去許多重要的機會。 如果過大,可能會給企業帶來隱患。

       4 加班成癮

  很多老闆總認為,員工下班後“忘記睡覺和吃飯”的“加班”是一種敬業的現象。 眾所周知,這可能意味著高昂的成本。 原因有以下三個:

  首先,加班的原因不一定是因為工作繁重,而是員工效率低下。 加班意味著效率低下。

二是加班消耗了員工更多的精力和體力,嚴重透支了員工的健康。 從長遠來看,一些重要的員工將無法長時間履行其績效,給公司帶來隱患,例如一些機械操作員。 長時間加班導致疲勞和事故,企業不得不為此付出沉重的代價。

第三,加班的員工不一定要正常工作。 部分員工下班後加班。 他們利用公司的資源從事個人事務,同時領取公司的加班費。 許多公司遭受重大損失和數據丟失。 這一切都發生在下班時間,加班成為企業“藏污納垢”的盲點。

         5 人才流失

  許多公司缺乏人力資源管理。 他們認為人才是無限的,他們成了“鐵打的陣營”,員工自然而然地成為了“流動的士兵”。

必須說,員工的離職是公司的成本,因為公司要承擔員工培訓費的初期投資,以及為該職位招聘新員工的初期成本,以及新員工是否需要員工適合這份工作。 老員工的辭職也可能因專業性而丟失重要的內部數據或信息,而辭職後,他們很有可能進入自己競爭對手的公司。

   因此,員工的流失,尤其是老員工的流失,無疑會給企業帶來數倍於收入的支出。 很多小公司在經營多年之後,你會發現他們一直都是這樣一個小團隊,除了老闆,從公司成立之初就沒有一個員工離開過。

 6位錯位

   人力資源管理中有一句名言“把合適的人放在合適的地方”。 不幸的是,真正能做到這一點的公司並不多。

   曾經在一個人才市場招聘,聽過員工的對話,說每次招聘會要求所有員工都搬桌椅,因為這是一個租用的體育館作為招聘場所。 從職業經理人到普通員工,他們都變成了“搬運工”。 我不禁嘆息。 本公司從事人才招聘和管理。 怎麼能花這麼高的薪水去僱不專業的搬運工。

   其實,這體現了老闆們非常清晰的心理。 他們認為這些員工在招聘時會用到。 只要他們能親手做,他們就不需要花更多的錢去做。 但我們發現他們付出了高昂的代價。

   這家公司的員工一直在抱怨,因為很多都是女員工,根本沒有力氣搬桌椅。 那些高級官員從來沒有經歷過這種“禮遇”,有的已經離職了。 我們從來沒有在這個招聘會上招聘過,因為我不相信這樣的團隊能給我提供好的服務。

       7、流程繁瑣

  企業中的許多混亂都是由流程造成的。 這是企業管理中普遍存在的問題。 對於發展緩慢的公司來說,他們的流程一定是混亂或不合理的。 他們為此付出了高昂的代價,卻始終視而不見。

   流程是企業運營的產業鏈。 就像流水線一樣,沒有科學合理的流程,就會失去對各項任務的系統控制。 許多工作半途而廢,許多工作需要返工。 這將成為束縛公司腳下的一團糟。
       
8 停滯資源未被利用

停滯資源可以說是企業最廣泛的“隱性成本”,例如設備閒置、庫存積壓、工作利用率低、資金閒置、業務閒置等。雖然它們可能不會繼續消耗企業,但它們是公司資產的一部分,公司將承擔利息等隱性成本。 因此,企業滯留資源的多少反映了企業的資源利用水平。
       
9企業文化混日子

   有人說,企業文化就像一個企業的靈魂,體現在每個成員的精神面貌上。 這種文化在公司成立初期就開始建立。 它受到公司創始人的文化、習慣、技能、職業、好惡的影響。 所以,有人說企業文化就是老闆文化。 然而,很多人可能不同意企業文化會成為一種成本,但這是事實。 我們會發現一些公司的員工行動遲緩,效率極低。 再好的員工,要么離開,要么進入不久就變成那樣。 不得不說,這是一個“環境”問題。 而這個“環境”,正是這家公司的企業文化。

  企業文化就像企業的生命。 它將伴隨公司的生活。 只能調整,不能重建。

       10 信用透支

   這是涉及長期回報的成本。 誠信經營就像做一個誠信的人。 我們發現,很多企業習慣於拖欠供應商貨款、拖欠員工工資、習慣扣他人、習慣拖欠銀行貸款等,認為這樣可以減輕企業流動性壓力。

   但從長遠來看,這將成為企業運營的嚴重隱性成本。 首先,供應商肯定會在報價中包含時間成本。 此類公司無法採購最低價格的原材料或服務。 二是員工拖欠工資,違反勞動法律法規,面臨被處罰的風險。 但是,拖欠銀行貸款並扣除其他款項,將大大降低其信用度。 某天一家公司遇到困難,就會很尷尬。 無疑,企業為此付出了沉重的代價,但實際上並沒有得到任何好處。

 11 風險控制不准確

   推動企業走上快車道是每個企業家的夢想。 然而,風險因素也相應增加。 尤其是大中型企業,雖然發展迅速,收入豐厚,但一旦發生危機,後果不堪設想。 許多案例證明,企業的很多風險都是由於預期不足或管理不善造成的。 隱患早在風險發生之前就被埋沒了。 許多大公司或知名公司因風險而消亡。

   可見,風險是決定性的隱性成本。 不過,這種現象並不明顯,實在是“不是一首歌,就是一鳴驚人”。

       12 企業家修養

   “企業家成本”是指企業所有者給企業帶來的成本。 有一個好詞,一個憤怒的士兵,一個憤怒的巢穴。 企業家就像一支軍隊的領袖,他們本身就是企業最昂貴的員工。 很多民營企業的老闆都把自己變成了企業的“皇帝”。 一切說了算,所有員工都成了執行機器。 但是,企業家個人因素的短板會給企業增加沉重的成本負擔。

這種現象主要體現在小企業,但這種現像也存在於大企業中,我們也可以將這種成本延伸到企業的每個部門甚至每個員工。 因為每個人都對自己的工作負責,所以我們經常強調,在你的範圍內,你是領導者,你有做決定的權利。 很多領導總是把注意力放在自己身上,這會大大降低團隊的戰鬥力,增加高昂的隱性成本。 記得曾經對一位抱怨公司缺人才的老闆說:“你們公司缺的不是人才,而是發現和善用人才的智慧。”


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