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不要每天開無用的會議

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 任何公司會議都應該看起來像女士的裙子,越短越好。 事實上,很多公司會議就像裹屍布一樣,漫長而無用,最大的作用就是浪費時間。 而時間也是企業最重要的成本。 至於超大型企業和國企,我就不用多說了。 他們的事務很多,管理人員豐富,還有一批專職的會議官員。 如果他們不見面,有些人就會失業。 對於小公司,整個公司不超過100人。 如果你還向大公司學習,不停地召開小型會議,那是浪費寶貴的時間。
請記住:小企業成功的關鍵始終是高效率。 就是要充分利用所有資源。 就是讓員工有時間做更多的工作,做更多的工作,而不是浪費時間。

今天我主要談談會議,所以我不會把這個問題延伸到其他地方。 只談會議。

如今,許多小企業或多或少都患上了大企業的病。 公司只有幾個人,幾件事,每個人想做的事,每個月想達到的目標,都是固定不變的。 這麼簡單明了的事情,你只需要認真去做,而且你還需要每天在會議上重複這件事。

更何況,如果老闆或主管在那裡自言自語,而下面的人不讓說話,這將是80%的白費。 會議內容左耳聽,右耳聽。 要是開民主會,大家都會踴躍發言,嗯,這個會議至少要一兩個小時。 這次會議的成本非常高。

只要我們把會議時間+參會人數+參會人員工資,就可以計算出會議的成本。 你可以用這個成本來評估會議的有效性,你就會知道以後是否會召開這種會議。

我有一個朋友,是一個200多人的商貿公司,每個月只開一次中層會議。 會議內容簡單明了。 首先,會計師要向大家匯報公司最近一個月的財務狀況。 然後,根據公司的獎懲制度,對業績超標的部門進行獎勵,對業績不合格的部門進行處罰。 罰款當場交了,然後老闆就和大家一起去吃飯了。 對於連續三個月不能完成任務的主管,公司將被降級。 對於連續六個月不能完成任務的員工,公司將勸其離職。 在工作日,根本沒有會議。

只有部門有自己解決不了的問題,老闆才會幫助大家解決。 對於一個200多平米的辦公室,通常只有辦公室文員值班,貿易公司,每個人都跑在銷售第一線,才能創造出最高的效益。 每個人都在談論金融危機,公司每年仍然可以產生數億美元的利潤。 我並不是說公司可以通過減少會議來做好工作。 我告訴你一個事實。 有效的管理不需要每天開會。 管理的核心是管人,調動人的積極性和主動性。 企業做好這件事,沒有什麼不成功的。

言歸正傳,還是說說開會吧。

我還和這位朋友討論了公司會議的問題。 他說,過去,在公司管理中,會議是一種重要的管理方式。 公司每天都有早會,每週都有周會,每月都有大型會議。 總結會議。 這麼多次開會,公司的員工越來越糊塗了,見多了,大家都不知道怎麼辦了。

我說,怎麼會這樣? 會議的目的不就是要讓公司的員工達成共識,然後用大家的智慧來推動公司的發展嗎?

我朋友說你說的理論好像是對的,但是行不通。 首先,企業員工總是會和企業老闆有不同的想法,他們對事物的認知也不是一個層次。 這是客觀事實。 不要逃避這一點。 誰迴避了這個問題,誰就不是好公司。 既然員工和老闆處於這樣的不平等程度,老闆總是要加倍努力,拿出方法,讓員工去做。

什麼是工人? 工人只是一步一步地做事。 把事情做好是合格的工人和好員工。 如果這個工人在做事的時候能把事情做得更好,這樣的工人就是主管的材料。 如果一個主管能經常解決上司處理不了的事情,那麼這個主管遲早會成為一個獨立的企業家。 想想看,如果一個工人有老闆的思維和能力,他永遠不會為別人找到工作。 不管多難,他都要創業! 這就是老闆的思維和工人的思維最大的不同。

在我們公司的員工隊伍中,如果發現有老闆潛力的員工,一定要把他拉進自己合夥人的團隊。 讓他成為他最強大的盟友。

那麼老闆在想什麼呢?

老闆總是有冒險精神和責任感。 只要他選擇了什麼,無論成功還是失敗,他都會接受結果。

那麼,員工在想什麼?

員工的思想永遠是追求穩定的生活,不想承擔太多的責任。 員工思維下的人不願意承擔任何有風險的事情。

所以,明白這個道理,企業管理就簡單了。 沒有必要每天舉行這個會議和那個會議。 只要你的公司能為員工提供穩定的薪酬,有一個讓他們發揮現有才能的平台,給他們更好的未來前景,他們就會為你做好。

企業主在員工面前最忌諱的就是告訴員工公司的壓力。 你期望員工解決老闆解決不了的壓力嗎? 如果一個員工真的有這個能力,他就是你的老闆。 如果你沒有這樣合格的員工,你會給他們施加壓力,但你會壓倒他們。

當然,我並不是說公司不需要開會。 公司會議必須是高效的會議、有用的會議、務實的會議。

請記住:會議是企業解決問題、下達指令的集體活動,但也是一項高成本的商務活動。 每一分鐘,都意味著參會者的總分鐘數和時間成本在不斷增加,很多企業的管理人員還沒有掌握會議的技巧,“會前沒有準備,會中沒有主題” , 會後不執行,參加會議)“無需、無時間控制、無限制發言”六無現象。企業。


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